TERNATE — Pemerintah Kota Ternate mempersiapkan 64 pemuda sebagai relawan untuk mendukung kelancaran Rakernas XII Jaringan Kota Pusaka Indonesia (JKPI) 2026. Pembekalan digelar di Auditorium Serbaguna Kantor Bappelitbangda Kota Ternate, Jumat (14/8/2026).
Kegiatan tersebut mengusung tema "Ternate Episentrum Rempah Dunia" dan menjadi bagian dari strategi Pemkot Ternate untuk memastikan para relawan memahami tugasnya selama rangkaian acara berlangsung.
Peran Relawan: Kesan Pertama bagi Tamu dan Delegasi
Sekretaris Daerah Kota Ternate, Rizal Marsaoly, menegaskan relawan memiliki posisi strategis dalam memberikan kesan pertama kepada para tamu dan delegasi yang datang. Menurutnya, kesuksesan agenda nasional ini tidak hanya ditentukan oleh kesiapan teknis panitia.
"Rakernas ini memang hanya berlangsung beberapa hari. Namun, kesempatan untuk menunjukkan bahwa anak muda Ternate mampu bekerja secara serius, terorganisir, dan kolaboratif jauh lebih besar daripada durasi acara," tegas Rizal.
Para relawan tidak diposisikan sebagai pengganti atau pengambil alih fungsi teknis panitia lokal. Mereka berperan sebagai lapisan pendukung yang memastikan pengalaman terbaik bagi tamu, delegasi, pemateri, seniman, hingga pelaku UMKM.
10 Tim Kerja dengan Fungsi Berbeda
Untuk memaksimalkan tugas, 64 relawan dibagi ke dalam 10 tim kerja dengan fungsi spesifik. Satu tim beranggotakan sembilan orang dan bertugas mendampingi pemateri, performer, area festival, serta pelaku UMKM.
Tim Event dan Stage Support berjumlah enam orang membantu kebutuhan backstage dan pergerakan talent tanpa mengambil alih tugas Stage Manager. Sementara Tim Venue, Field, dan Decoration Support terdiri dari tujuh orang yang bertanggung jawab atas kesiapan area dan kerapian venue.
Tim Participant Service dan Information berjumlah enam orang menjadi lini terdepan dalam memberikan informasi serta mengarahkan pengunjung dan peserta. Ada pula Tim Media dan Documentation yang bertugas merekam momen dan interaksi selama kegiatan.
Perkenalkan Sejarah Rempah hingga Dampingi UMKM
Tim Heritage dan Cultural Experience beranggotakan enam orang bertugas memperkenalkan sejarah, narasi rempah, dan budaya Ternate kepada pengunjung. Tim Communication dan Creative Content mengolah dinamika lapangan menjadi konten media sosial dan cerita human interest.
Tim Administration, Finance, dan LPJ menangani persuratan, pencatatan keuangan, dan pengarsipan laporan pertanggungjawaban. Tim Volunteer Care dan Logistics memastikan kebutuhan internal relawan, termasuk jadwal shift dan konsumsi.
Terakhir, Tim Data, KPI, dan Outcome Monitoring bertugas mengumpulkan data terkait jumlah pengunjung, transaksi UMKM, serta dampak sosial dan ekonomi kegiatan.
Proyek Pribadi hingga Penghargaan bagi Relawan
Setiap relawan diwajibkan membuat proyek pribadi bertajuk 'My JKPI Project' dengan pola Observe, Solve, Document, Share. Melalui proyek ini, relawan dilatih mengamati persoalan di lapangan dan mencari solusi untuk dijadikan portofolio profesional.
Panitia juga menyiapkan Volunteer Awards dengan kategori Best Volunteer, Best Project, Best Heritage Story, dan Best
