TERNATE — Rapat koordinasi terbaru yang dipimpin Sekretaris Daerah Kota Ternate sekaligus Ketua Panitia JKPI, Rizal Marsaoly, memutuskan sejumlah poin krusial untuk menyambut kedatangan para kepala daerah dari seluruh Indonesia. Fokus utama mencakup akomodasi, transportasi, hingga fasilitas penunjang bagi para tamu negara.
“Rapat hari ini kita mematangkan hal-hal yang sifatnya kesekretariatan seperti penyelesaian hotel, penyiapan LO, kendaraan operasional, sampai fasilitas rumah makan dan restoran,” ujar Rizal.
Alumni STPDN Dikoordinasikan BKPSDM
Untuk memaksimalkan pelayanan, panitia akan membentuk tim LO yang bertugas mendampingi setiap kepala daerah anggota JKPI selama berada di Ternate. Rizal menjelaskan, tim ini akan dikoordinasikan langsung oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Ternate.
“Kami libatkan alumni STPDN serta sejumlah pejabat Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk menjadi LO,” tambahnya. Langkah ini diambil agar pendampingan berjalan profesional, mengingat para LO nantinya akan menjadi penghubung utama antara panitia dan setiap kepala daerah.
Atribut Budaya Wajib Dikenakan Kepala Daerah
Selain kesiapan logistik dan pendampingan, panitia juga tengah menyiapkan atribut budaya untuk para tamu VIP. Mulai 1 Juli 2026 mendatang, Pemkot Ternate akan mendistribusikan bahan pakaian adat yang wajib dikenakan para kepala daerah saat agenda utama Rakernas.
“Untuk laki-laki menggunakan sadariah dan tuala talam, sementara perempuan memakai baju kurung,” jelas Rizal. Atribut ini menjadi bagian dari upaya memperkenalkan kekayaan budaya lokal Maluku Utara kepada para peserta dari berbagai daerah.
Undangan Resmi Sudah Dikirim, Antisipasi Cuaca Disiapkan
Terkait kehadiran peserta, Rizal memastikan undangan resmi yang ditandatangani Ketua Presidium JKPI sudah dikirimkan ke seluruh daerah anggota sejak dua pekan lalu. Rangkaian kegiatan Rakernas XII akan dipusatkan di sejumlah lokasi di Kota Ternate, termasuk area terbuka yang memerlukan antisipasi khusus.
“Semua hal kita ikhtiarkan dan antisipasi termasuk cuaca. Kita sudah siapkan beberapa plan untuk kegiatan outdoor,” pungkas Rizal. Pemkot Ternate telah menyusun rencana cadangan guna memastikan seluruh agenda berjalan lancar meskipun faktor cuaca tidak menentu.
